Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme zur Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.
1. Verantwortlicher
Prime Facility UG (haftungsbeschränkt)
Kasinoweg 6a, 13465 Berlin · Deutschland
Telefon: +49 157 39000677 · +49 176 21005917
E‑Mail: info@facility-prime.de
Vertretungsberechtigte Geschäftsführung: André Renato Centty Zarate
2. Begriffe, Rechtsgrundlagen, Zwecke
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der DSGVO. Insbesondere kommen folgende Rechtsgrundlagen in Betracht: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/Angebot), lit. f (berechtigtes Interesse, z. B. Betrieb/Sicherheit), lit. c (gesetzliche Pflichten) sowie lit. a (Einwilligung, z. B. bei Karten/Marketing‑Cookies).
3. Hosting & Server‑Logfiles
Hosting bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Beim Besuch der Website fallen technisch notwendige Logdaten an (IP‑Adresse, Zeitstempel, angefragte Ressource, Referrer, User‑Agent). Verarbeitung zur Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: i. d. R. 7–30 Tage, danach Löschung/Anonymisierung.
4. Content Delivery Networks (CDN) (falls eingesetzt)
Sofern ein CDN (z. B. Cloudflare) verwendet wird, erfolgt die Auslieferung von Inhalten über verteilte Server. Dabei können technische Verbindungsdaten verarbeitet und in Drittländer übertragen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; ggf. Art. 46 DSGVO (SCC).
5. Kontakt, Formulare & Kommunikation
Bei Kontakt per Formular, E‑Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E‑Mail/Telefon, Objekt‑/Leistungsdaten, Terminwünsche, Freitext) zur Bearbeitung der Anfrage und Angebotserstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherdauer: 6–12 Monate; bei Auftrag gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).
6. Cookies & Einwilligungs‑Management
Wir verwenden technisch notwendige Cookies (z. B. zur Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung). Dienste, die nicht erforderlich sind, werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit anpassen.
7. Webanalyse (falls eingesetzt)
Sofern eine Reichweitenmessung (z. B. Matomo, Google Analytics) eingesetzt wird, informieren wir über Anbieter, Datenarten (z. B. IP‑Adresse in gekürzter Form), Cookies, Speicherfristen, Opt‑Out‑Möglichkeiten und Rechtsgrundlage (Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Karten, Videos, Schriftarten, Captcha
8.1 Google Maps (nach Einwilligung)
Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Anbieter: Google Ireland Limited. Es kann eine Übermittlung in die USA erfolgen; Google stützt diese u. a. auf EU‑Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Einwilligung jederzeit widerrufbar.
8.2 YouTube/Vimeo (falls eingesetzt)
Bei eingebetteten Videos werden Nutzungsdaten an den Anbieter übertragen. Aktivierung erst nach Einwilligung.
8.3 Schriftarten
Wenn Google Fonts lokal eingebunden sind, werden keine Verbindungen zu Google‑Servern aufgebaut. Bei externer Einbindung gilt: Verarbeitung durch Google mit möglicher Drittlandübermittlung; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung.
8.4 reCAPTCHA/Schutzdienste (falls eingesetzt)
Zur Abwehr von Missbrauch können Schutzdienste eingesetzt werden (z. B. reCAPTCHA). Diese analysieren das Nutzerverhalten; Rechtsgrundlage ist Einwilligung oder berechtigtes Interesse.
9. Bewerbungen
Zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre Unterlagen auf Grundlage von § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nicht berücksichtigte Bewerbungen löschen wir regelmäßig nach 6 Monaten.
10. Empfänger & Auftragsverarbeiter
- Hosting/Betrieb: IONOS SE (Auftragsverarbeitung)
- IT‑Dienstleister (Wartung/Support, Auftragsverarbeitung)
- Google Ireland Limited (nur bei aktivierter Karte/externen Diensten)
- Weitere Empfänger nach Einzelfall (z. B. Steuerberatung, Rechtsberatung)
11. Drittlandübermittlungen
Bei Diensten internationaler Anbieter (z. B. Google) kann eine Übermittlung in Drittländer (insb. USA) erfolgen. In solchen Fällen nutzen die Anbieter i. d. R. geeignete Garantien, etwa die EU‑Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
12. Speicherdauern (Übersicht)
| Vorgang | Typische Dauer |
|---|---|
| Server‑Logfiles | 7–30 Tage |
| Kontakt-/Angebotsanfragen | 6–12 Monate |
| Bewerbungen | 6 Monate |
| Vertrags-/Abrechnungsunterlagen | bis zu 10 Jahre (gesetzlich) |
| Einwilligungsprotokolle | bis Widerruf bzw. Nachweispflichtende |
13. Pflicht zur Bereitstellung & Folgen der Nichtbereitstellung
Für die Angebotserstellung/Vertragserfüllung erforderliche Angaben sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Ohne diese können wir kein Angebot erstellen bzw. keinen Vertrag schließen.
14. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Finden nicht statt.
15. Ihre Rechte
Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
16. Beschwerderecht
Zuständig ist die/der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt‑Moabit 59–61, 10555 Berlin.
17. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. TLS‑Verschlüsselung, Zugriffskonzepte, Backups), um Ihre Daten zu schützen.
18. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, sobald sich Rechtslage, eingesetzte Dienste oder technische Abläufe ändern.
Letzte Aktualisierung: 25.10.2025